سیاست حفظ حریم خصوصی

شرکت کارگران شمالی

شرکای مدیریتی:

بنیامین رنجبر اژدری، محمد مترجی

تلفن: 49 4542 908 230 8
ایمیل: info@northworkers.de
وب سایت: www.northworkers.de

دفتر مرکزی شرکت: 23879 Mölln
دادگاه ناحیه: لوبک
شماره ثبت تجاری: HRB 25707 HL
شناسه مالیات بر ارزش افزوده: در حال انجام

شماره مالیاتی: در حال بررسی

وضعیت: [۲۹.۰۴.۲۰۲۵]

۱. مقدمه

حفاظت از اطلاعات شخصی شما برای ما از اهمیت بالایی برخوردار است شرکت کارگران شمالی یک نگرانی به ویژه مهم. ما متعهد می‌شویم که داده‌های شما را مطابق با مقررات مربوط به حفاظت از داده‌ها، به ویژه موارد زیر، پردازش کنیم: مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها (GDPR)، دم قانون حفاظت از داده‌های فدرال (BDSG) و مقررات ملی تکمیلی. در این سیاست حفظ حریم خصوصی، ما می‌خواهیم شما را در مورد نحوه جمع‌آوری، پردازش و ذخیره داده‌های شخصی‌تان مطلع کنیم.

۲. مسئول پردازش داده‌ها

شرکت کارگران شمالی

شرکای مدیریتی:

بنیامین رنجبر اژدری، محمد مترجی

تلفن: 49 4542 908 230 8
ایمیل: info@northworkers.de
وب سایت: www.northworkers.de

۳. جمع‌آوری و پردازش داده‌های شخصی

ما اطلاعات شخصی شما را هنگام تماس با ما، ارسال درخواست، استفاده از خدمات ما یا انعقاد قرارداد کاری جمع‌آوری می‌کنیم. داده‌های زیر، از جمله داده‌های دیگر، پردازش می‌شوند:

• اطلاعات متقاضی: نام، آدرس، تاریخ تولد، آدرس ایمیل، شماره تلفن، رزومه، گواهینامه‌ها، معرف‌ها و سایر اطلاعات مربوط به فرآیند درخواست.
• داده‌های کارمند: داده‌های قرارداد (مثلاً قرارداد کار)، اطلاعات دستمزد و حقوق، شماره تأمین اجتماعی، اطلاعات بانکی، داده‌های مالیاتی.
• داده‌های ارتباطی: مکاتبات، مکاتبات ایمیلی، یادداشت‌های مکالمه.
• دسته بندی های ویژه داده های شخصیاطلاعات سلامت (مثلاً هنگام ثبت نام برای کار، وضعیت معلولیت شدید) فقط در صورت الزام قانونی یا با رضایت صریح شما پردازش خواهد شد.

۴. اهداف پردازش

ما داده‌های شخصی شما را برای اهداف زیر پردازش می‌کنیم:

• فرآیند درخواست: برای پردازش و ارزیابی درخواست‌ها و یافتن شغل.
• اجرای قرارداد: برای پردازش و انجام روابط استخدامی، از جمله حسابداری حقوق و دستمزد.
• تعهدات قانونیانجام تعهدات قانونی، به ویژه در زمینه مالیات، تأمین اجتماعی و قانون کار.
• خدمات مشتری: برای ارتباط و پشتیبانی از کارمندان و کارفرمایان در زمینه استخدام پرسنل و اشتغال موقت.
• بازاریابی: فقط در صورتی که صریحاً رضایت داده باشید که شما را در مورد پیشنهادات شغلی فعلی و سایر خدمات مطلع کنیم.

۵. مبنای قانونی برای پردازش داده‌ها

اطلاعات شخصی شما بر اساس مبانی قانونی زیر پردازش می‌شود:

• رضایت (ماده 6 (1) (الف) GDPR): رضایت داوطلبانه شما، که در طول فرآیند درخواست یا برای اهداف دیگر به ما می‌دهید.
• عملکرد قراردادی (ماده 6 (1) (ب) GDPR): برای انجام قرارداد با شما، مانند اجرای روابط استخدامی یا استخدام پرسنل.
• تعهد قانونی (ماده 6 (1) (c) GDPR)برای انجام تعهدات قانونی (مثلاً گزارش مالیات، اسناد تأمین اجتماعی).
• منافع مشروع (ماده 6 (1) (f) GDPR)منافع مشروع ما، مانند ارتباطات کارآمد و پردازش درخواست‌ها در چارچوب استخدام.

۶. افشای اطلاعات شخصی

ما فقط در موارد زیر اطلاعات شخصی شما را به اشتراک خواهیم گذاشت:

• نهادهای عمومیاگر تعهدات قانونی برای گزارش‌دهی وجود داشته باشد (مثلاً به مؤسسات تأمین اجتماعی یا ادارات مالیاتی).
• ارائه دهندگان خدمات و ارائه دهندگان شخص ثالثما برای انجام خدمات خود از ارائه دهندگان خدمات (مانند ارائه دهندگان خدمات فناوری اطلاعات، شرکت‌های حقوق و دستمزد، وکلا) استفاده می‌کنیم. آنها طبق قرارداد موظفند داده‌ها را فقط برای هدف تعریف‌شده پردازش کنند و بالاترین استانداردهای امنیتی را رعایت کنند.
• کارفرما: در زمینه‌ی استخدام کارفرمایان بالقوه.

۷. انتقال داده‌ها به کشورهای ثالث

اطلاعات شخصی شما فقط در صورتی به کشورهای خارج از اتحادیه اروپا (EU) یا منطقه اقتصادی اروپا (EEA) منتقل می‌شود که برای اجرای قرارداد ضروری باشد یا شما صراحتاً رضایت داده باشید.

۸. مدت زمان ذخیره اطلاعات شخصی

داده‌های شخصی شما فقط تا زمانی که برای تحقق اهداف جمع‌آوری آنها ضروری باشد یا تا زمانی که دوره‌های نگهداری قانونی اعمال می‌شود، ذخیره خواهند شد. پس از انقضای این دوره‌ها، داده‌های شما یا حذف می‌شوند یا ناشناس می‌گردند.

۹. حقوق شما به عنوان صاحب داده‌ها

به عنوان یک موضوع داده، شما تحت GDPR حقوق مختلفی دارید که می‌توانید علیه ما ادعا کنید:

• حق دسترسی به اطلاعات (ماده ۱۵ GDPR): شما می‌توانید اطلاعاتی در مورد اینکه کدام داده‌های شخصی شما را ذخیره کرده‌ایم، درخواست کنید.
• حق اصلاح (ماده ۱۶ GDPR): شما می‌توانید درخواست اصلاح داده‌های نادرست یا ناقص را بدهید.
• حق پاک کردن (ماده ۱۷ GDPR): در صورتی که هیچگونه الزام قانونی برای نگهداری اطلاعات شخصی شما وجود نداشته باشد، می‌توانید درخواست حذف آن را بدهید.
• حق محدود کردن پردازش (ماده ۱۸ GDPR): شما می‌توانید درخواست کنید که پردازش داده‌هایتان محدود شود.
• حق انتقال داده‌ها (ماده 20 GDPR)شما حق دارید داده‌های شخصی خود را در قالبی ساختاریافته، رایج و قابل خواندن توسط ماشین دریافت کنید.
• حق اعتراض (ماده ۲۱ GDPR): اگر پردازش داده‌های شخصی شما مبتنی بر منافع مشروع باشد و هیچ دلیل قانونی قانع‌کننده‌ای برای پردازش وجود نداشته باشد، می‌توانید به آن اعتراض کنید.
• حق لغو رضایت (ماده 7 (3) GDPR): شما می‌توانید رضایت خود را برای پردازش داده‌های شخصی‌تان در هر زمانی پس بگیرید، مشروط بر اینکه پردازش بر اساس رضایت شما باشد.

اگر مایل به اعمال هر یک از این حقوق هستید یا در مورد حفاظت از داده‌ها سؤالی دارید، لطفاً با ما تماس بگیرید:

شرکت کارگران شمالی
تلفن: 49 4542 908 230 8
ایمیل: info@northworkers.de
وب سایت: www.northworkers.de

۱۰. امنیت داده‌های شما

ما از اقدامات فنی و سازمانی گسترده‌ای برای محافظت از داده‌های شخصی شما در برابر دسترسی غیرمجاز، از دست دادن، سوءاستفاده یا تخریب استفاده می‌کنیم. این اقدامات به طور منظم بررسی و تنظیم می‌شوند.

۱۱. حق طرح شکایت نزد مرجع نظارتی

اگر معتقدید که پردازش داده‌های شخصی شما، GDPR را نقض می‌کند، حق دارید شکایتی را به مرجع نظارتی حفاظت از داده‌ها ارائه دهید. مرجع نظارتی ذیصلاح برای شرکت کارگران شمالی است:

۱۲. تغییرات در این سیاست حفظ حریم خصوصی

ما حق به‌روزرسانی این سیاست حفظ حریم خصوصی را در صورت نیاز برای خود محفوظ می‌داریم. تغییرات در این صفحه منتشر شده و از زمان انتشار لازم‌الاجرا خواهند بود. بنابراین توصیه می‌کنیم مرتباً این صفحه را بررسی کنید.

هیئت داوری: http://www.kuss-zeitarbeit.de

برای کارفرمایان